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关于各单位举办大型(重要)活动备案 及邀请学校领导出席活动程序的规定

 

    为加强校内大型(重要)活动管理,维护学校正常秩序、公共安全和校园稳定,进一步推动学校领导参加学院大型活动规范化建设,同时保证顺利协调学校领导参加活动,准确安排学校领导日程,经研究决定,实行各单位大型(重要)活动报送备案制度,具体为:

    一、大型(重要)活动范围:
    大型(重要)活动是指在校内举办的,有校外人员50人以上参加的,或有国家部委副司长级以上领导、省内正厅级以上领导、国内外著名学者、人士参加的,或对学校整体发展有重大意义的非教学活动。

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    二、备案及邀请学校领导出席活动程序:
    1.不邀请学校领导出席的大型(重要)活动。举办单位需在活动举办前2个工作日,填写《各单位大型(重要)活动登记表》(附后),传真或报送至学校办公室行政事务室。
    2.需邀请学校领导出席的大型(重要)活动。举办单位需在活动举办前5个工作日,按以下程序办理。
    ⑴申请。举办单位填写《各单位大型(重要)活动登记表》,与活动日程安排等相关材料一同传真或报送至学校办公室行政事务室。
    ⑵签批。学校办公室主任签批后报学校领导阅示。
    ⑶反馈。学校办公室行政事务室将学校领导签批结果通知各单位。对于学校领导拟参加的活动,学校办公室安排领导日程。
    ⑷审稿。活动需领导讲话时,由各单位起草讲话稿,活动前3个工作日将讲话稿电子版发送至学校办公室文秘综合室邮箱(xbzhs@nenu.edu.cn),经文秘综合室审核后,报学校领导。
    三、学校办公室行政事务室联系人:富会来;联系电话:85099208;传真:85684009;学校办公室行政事务室地点:本部校区综合办公楼410室。学校办公室文秘综合室联系人:杨朔镔;联系电话:95099738。

学校办公室
2009年9月24日

  • 用 户 名:   密    码:    注:需正确输入本人师大邮箱用户名和密码方可使用,仅限学院办公室主任填写
  • 举办单位:  
  • 活动名称:
  • 活动时间: 日历*点击日历图标选择时间
  • 参加人数:
  • 活动地点:
  • 活动简介:
  • 校外嘉宾:  
  • 联 系 人:    联系电话:
  • 是否邀请学校领导出席
    • 拟邀请学校领导: 盛连喜  史宁中   张治国  薛 康   杨晓慧  马 尚
      柳海民  赵 莹   刘益春  张绍杰   苏忠民
      是否讲话 :  是   否

      *活动需领导讲话时,由各单位起草讲话稿,活动前3个工作日将讲话稿电子版发送至学校办公室文秘综合室邮箱(xbzhs@nenu.edu.cn),经文秘综合室审核后,报学校领导。

    • 拟请学校领导参加活动日程安排
      • 活动议题: *如开幕式、参观等
      • 活动时间: 日历*点击日历图标选择时间
      • 活动持续时间: 小时分钟
      • 地  点:
      • 参加人员:
    • 拟请学校领导宴请安排
      • 宴请时间: 日历*点击日历图标选择时间
      • 宴请地点:
      • 参加人员:
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